Dobrze zintegrowana załoga przynosi firmie praktycznie same korzyści — pracownicy chętniej przychodzą do zakładu, lepiej działają zespołowo i, co istotne, rzadziej decydują się na zmianę miejsca zatrudnienia. Według badań ponad 50 % pracowników zostaje w firmie, bo czuje się częścią zespołu. Integrowanie pracowników dużej firmy w branży przemysłowej to jednak spore wyzwanie, a przede wszystkim proces. Specyfika produkcyjnego zakładu pracy warunkuje istnienie kilku czynników, które mogą utrudniać integrację:
- oddzielne stanowiska pracy, często w dużych odległościach,
- duże różnice między kompetencjami i preferencjami pracowników,
- różnice w zarobkach pomiędzy poszczególnymi działami,
- stereotypizacja w zakresie pracy fizycznej i biurowej.
Relacje między pracownikami jednej linii lub działu możemy bez problemu kształtować przy pomocy tradycyjnych metod integrowania. Jednak stwarzanie sytuacji ułatwiających zacieśnianie więzi między pracownikami różnych zespołów wymaga naprawdę innowacyjnego podejścia. Duży zakład pracy jest miejscem wielkopowierzchniowym o złożonej strukturze, co sprawia, że pracownikom trudno postrzegać go w całości jako jeden obiekt, z którym się identyfikują.
Te wszystkie aspekty powodują, że HR musi stale szukać nowych pomysłów, które staną się pretekstem do budowania relacji między pracownikami z różnych obszarów działania zakładów. Oto kilka ciekawych propozycji.
Gra zespołowa w zakładzie
Jest to o tyle interesujący pomysł na wspólną integrację, że pozwala nam wykorzystać tereny zakładu. Możemy podzielić pracowników na mieszane drużyny. Zespoły muszą rozwiązywać różne zadania kreatywne, logiczne lub sprawnościowe, które np. nawiązują do codziennych sytuacjach na produkcji. Mogą to być też wyzwania oparte na współpracy, rozwiązywaniu zagadek i logicznym myśleniu, gdzie pracownicy muszą rozwiązać problemy w wyznaczonym czasie. Gra może zakończyć się wspólnym ogniskiem lub grillem na terenie firmy. Oczywiście przygotowanie takiego wydarzenia będzie wymagało spory pracy — przede wszystkim w zakresie ułożenia ciekawych zadań i zaaranżowania całego “miejsca akcji”.
Choć gry i zabawy mogą wydać się infantylne, to jednak warto pamiętać o roli tzw. grywalizacji w angażowaniu dorosłych i budowaniu więzi przez realizację wspólnych celów w ramach rozrywki. Zakładowy turniej to także możliwość odczarowania i oswojenia przestrzeni fabryki. To pretekst do lepszego poznania terenów przez wszystkich pracowników, którzy na co dzień poruszają się jedynie po częściach wspólnych i obszarach “swoich” linii.
PROTIP: W tej formie można również zorganizować nieszablonowe szkolenie BHP.
Wspólna działalność charytatywna
Świetnym sposobem na zintegrowanie załogi jest zaangażowanie pracowników w działalność charytatywną. Angażowanie zespołów w akcje charytatywne – czy to w formie wolontariatu, zbiórek, czy wspólnego organizowania wydarzeń – pozwala im pracować razem w kontekście pozaformalnym, co wzmacnia komunikację, zaufanie oraz wzajemne zrozumienie.
Badania pokazują, że pracownicy uczestniczący w działaniach charytatywnych razem z kolegami z pracy wykazują większe zaangażowanie w życie firmy i identyfikację z jej misją oraz wartościami. Wspólne działania na rzecz społeczności lokalnej mogą także wzbudzać dumę z przynależności do organizacji, co przekłada się na lojalność i motywację. Jest to szczególnie korzystne w dużych firmach, gdzie łatwo o fragmentację zespołów. Integracja wokół celów społecznych może skutecznie niwelować ten problem, budując spójną kulturę organizacyjną.
W tym miejscu warto też wspomnieć, o tym, że dla przedstawicieli pokolenia Z niezwykle ważna jest możliwość identyfikowania się z wartościami i ideami społecznymi w miejscu pracy. Według raportu z 2023 roku pt. Pokolenie Z na rynku pracy. Postawy, priorytety, oczekiwania ponad 45 % “zetek” przyznaje, że ceni społeczną odpowiedzialność organizacji, a ponad 60 % z nich deklaruje niechęć do kontynuowania procesów rekrutacyjnych z firmami o misji niezgodnej z ich wartościami. Autorzy raportu wskazali również pracę opartą na wartościach jako 2. z 10 topowych priorytetów generacji Z.
PROTIP: Warto zadbać o to, by akcje charytatywne angażowały pracowników na wszystkich poziomach struktury organizacyjnej. Umożliwi to przełamanie hierarchicznych barier i będzie sprzyjało otwartemu dialogowi.
Jednodniowa zamiana ról między pracownikami różnych działów
W jednym z artykułów pisaliśmy o tym, jak być dobrym HR Business Partner w fabryce. Podkreślaliśmy wówczas, jak ważne jest, by specjaliści HR starali się choć przez moment uczestniczyć w codziennej pracy linii produkcyjnych. Odwiedziny czy jednodniowa wymiana pracowników między działami mogą poprawić współpracę i przyczynić się do lepszego zrozumienia specyfiki działania zakładu w obrębie różnych stanowisk. Jest to także świetna forma przełamywania stereotypów związanych z charakterem pracy na stanowiskach biurowych, technicznych i fizycznych. Pracownicy odkrywają, że każda rola ma swoje trudności, a zrozumienie zadań innych osób buduje empatię i szacunek. Po zamianie ról członkowie zespołów zaczynają zauważać, jak bardzo ich zadania są zależne od innych działów i jak wygląda łączność między nimi.
By inicjatywa była skuteczna, należy poinformować pracowników o idei i celu przedsięwzięcia, wyjaśniając, dlaczego warto zaangażować się w takie wydarzenie. Uczestnictwo w tej aktywności powinno być dobrowolne, by zwiększyć motywację pracowników i uniknąć niechęci. Idealnie, gdyby zamiany ról były przemyślane i obejmowały osoby o potencjalnie pasujących kompetencjach (np. ktoś z administracji może się sprawdzić w magazynie, a osoba z działu HR w obsłudze klienta).
PROTIP: Dla bezpieczeństwa każda osoba powinna odbyć przed zamianą krótkie szkolenie stanowiskowe, szczególnie jeśli ma przebywać w strefach produkcyjnych.
Benefit żywieniowy
Nieoczywistym czynnikiem integrującym pracowników może być benefit lunchowy. Rola wspólnych posiłków w zacieśnianiu więzi społecznych jest w naszej kulturze i tradycji znana od setek lat. Jeśli sprawimy, że pracownicy firmy będą korzystali z tego samego rozwiązania żywieniowego, a posiłki będą spożywane w tym samym miejscu i czasie, wspólne przerwy obiadowe będą codziennym pretekstem do wymiany informacji.
Smaczne, jedzone we wspólnej atmosferze dania w naturalny sposób skłaniającą do rozmów i nawiązania relacji między członkami zespołów. Nie warto zatem bagatelizować roli przerw. Mogą one z powodzeniem stać się równie więziotwórcze (i w perspektywie korzystne dla organizacji), jak czas przeznaczony na współpracę nad zadaniami służbowymi. Starajmy się zadbać o to, by zakładowa jadalnia bądź stołówka była miejscem o przyjemnej atmosferze i funkcjonalnym wyposażeniu, a przerwa trwała na tyle długo, aby każdy zdążył zjeść ciepły posiłek. Jeśli chcesz przeczytać więcej o roli benefitu żywieniowego w realizacji celów biznesowych i HR-owych, sprawdź nasz artykuł o dofinansowaniu posiłków.
PROTIP: Działaj systemowo i zacznij organizować posiłki pracownicze ze sprawdzonym operatorem, dzięki czemu oszczędzisz czas przeznaczony na organizację i rozliczenia.
Drużynowy konkurs na prace z dostępnych surowców
Integrację może również powodzeniem wspomóc organizacja drużynowych zawodów technicznych lub kreatywnych. Pracownicy podzieleni na zespoły tworzą artystyczne bądź użytkowe projekty z surowców dostępnych w zakładzie. Projekty są następnie oceniane przez specjalną komisję lub za pomocą głosowania. Można wprowadzić kilka kryteriów oceny, np. innowacyjność, funkcjonalność, estetyka bądź ekologiczność danego rozwiązania.
Jest to angażująca, pełna wyzwań i rozrywki inicjatywa, która rozwija współpracę, kreatywne myślenie oraz pozwala pracownikom lepiej zrozumieć różne materiały, z którymi na co dzień mają do czynienia. Drużyny powinny być zróżnicowane – warto połączyć pracowników z różnych działów, by różnorodne kompetencje wzajemnie się uzupełniały. Uczestnicy zawodów mogą przy okazji odkryć nowe potencjały związane z manualnym przetwarzaniem materiałów. Niekiedy tego typu konkursy stają się inspiracją do rzeczywistego udoskonalenia stanowisk pracy lub wprowadzenia innowacyjnych pomysłów. Nieszablonowe wykorzystanie surowców dostępnych w codziennej pracy pozwala też nabrać innego punktu widzenia i spojrzeć z dystansem oraz świeżą głową na standardowe procedury i metody pracy z materiałami.
PROTIP: Zapewnij nagrody dla autorów zwycięskiego projektu, by zwiększyć zaangażowanie pracowników w konkurs.
Integracja pracowników w dużych zakładach produkcyjnych, gdzie istnieją fizyczne i strukturalne bariery między działami, wymaga innowacyjnych metod. Kluczem do sukcesu jest przełamanie stereotypów i integracja osób z różnych stanowisk. Cele te można realizować na różne sposoby — zarówno, wprowadzając długofalowe działania, jak i jednodniowe inicjatywy łączące rozrywkę oraz element grywalizacji z niebanalną współpracą między pracownikami. Mamy nadzieję, że nasze propozycje okażą się przydatne i pomogą wzmocnić integrację między zespołami w Twoim zakładzie. A jeśli chcesz porozmawiać na temat HR w sektorze produkcyjnym lub żywienia w fabrykach, to zachęcamy do skontaktowania się z nami.